หลักปฏิบัติการตรวจรับพัสดุ
-คณะกรรมการตรวจรับพัสดุต้องศึกษาข้อกำหนดคุณลักษณะเฉพาะในสัญญารวมถึงแคตตาล็อกและเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้อง.
-ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างนำพัสดุมาส่ง และดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุดไม่เกิน5วันทำการ (ไม่รวมระยะเวลาการทดสอบหรือตรวจสอบทางเทคนิค).
-ตรวจสอบให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้ หากต้องมีการทดสอบหรือตรวจสอบทางเทคนิคให้เชิญผู้ชำนาญการหรือผู้ทรงคุณวุฒิมาช่วยตรวจสอบ.
-คณะกรรมการต้องลงนามในบันทึกการตรวจรับและรายงานผลให้หัวหน้าหน่วยงานรับทราบ หากพบว่าพัสดุไม่ถูกต้องตามสัญญาต้องแจ้งผู้ขายให้แก้ไขและไม่รับพัสดุไว้จนกว่าจะแก้ไขให้ถูกต้อง.
-กรณีมีความเห็นแย้งให้บันทึกความเห็นไว้และเสนอหัวหน้าหน่วยงานเพื่อพิจารณาสั่งการ.
-คณะกรรมการตรวจรับพัสดุต้องไม่เป็นคณะกรรมการพิจารณาผล และต้องตรวจสอบชื่อยี่ห้อรุ่นให้ตรงตามสัญญาทุกประการ.
ระยะเวลาและขั้นตอน
-ตรวจรับพัสดุในวันที่ผู้ขายหรือผู้รับจ้างนำพัสดุมาส่ง และดำเนินการให้แล้วเสร็จโดยเร็วที่สุดไม่เกิน5วันทำการ (ไม่รวมระยะเวลาการทดสอบหรือตรวจสอบทางเทคนิค).
-ตรวจสอบให้ถูกต้องครบถ้วนตามหลักฐานที่ตกลงกันไว้ หากต้องมีการทดสอบหรือตรวจสอบทางเทคนิคให้เชิญผู้ชำนาญการหรือผู้ทรงคุณวุฒิมาช่วยตรวจสอบ.
-คณะกรรมการต้องลงนามในบันทึกการตรวจรับและรายงานผลให้หัวหน้าหน่วยงานรับทราบ หากพบว่าพัสดุไม่ถูกต้องตามสัญญาต้องแจ้งผู้ขายให้แก้ไขและไม่รับพัสดุไว้จนกว่าจะแก้ไขให้ถูกต้อง.
-กรณีมีความเห็นแย้งให้บันทึกความเห็นไว้และเสนอหัวหน้าหน่วยงานเพื่อพิจารณาสั่งการ.
-คณะกรรมการตรวจรับพัสดุต้องไม่เป็นคณะกรรมการพิจารณาผล และต้องตรวจสอบชื่อยี่ห้อรุ่นให้ตรงตามสัญญาทุกประการ.
ระยะเวลาและขั้นตอน
-ต้องตรวจรับพัสดุภายใน5วันทำการนับจากวันที่ผู้ขายนำพัสดุมาส่ง (ยกเว้นงานจ้างก่อสร้างซึ่งต้องตรวจรับภายใน3วัน).
หากไม่สามารถตรวจรับได้ทันตามกำหนดต้องรายงานหัวหน้าหน่วยงานพร้อมเหตุผล และแจ้งผู้ขายทราบ.
-หลังตรวจรับแล้วต้องทำใบตรวจรับพัสดุอย่างน้อย2ฉบับ (ให้ผู้ขาย1ฉบับ เจ้าหน้าที่1ฉบับ) เพื่อใช้เป็นหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน.
การตรวจรับพัสดุอย่างเคร่งครัด จะช่วยให้การบริหารจัดการพัสดุมีประสิทธิภาพป้องกันความเสียหาย และรักษาผลประโยชน์ของราชการ
ที่มา :
หากไม่สามารถตรวจรับได้ทันตามกำหนดต้องรายงานหัวหน้าหน่วยงานพร้อมเหตุผล และแจ้งผู้ขายทราบ.
-หลังตรวจรับแล้วต้องทำใบตรวจรับพัสดุอย่างน้อย2ฉบับ (ให้ผู้ขาย1ฉบับ เจ้าหน้าที่1ฉบับ) เพื่อใช้เป็นหลักฐานการเบิกจ่ายเงิน.
การตรวจรับพัสดุอย่างเคร่งครัด จะช่วยให้การบริหารจัดการพัสดุมีประสิทธิภาพป้องกันความเสียหาย และรักษาผลประโยชน์ของราชการ
ที่มา :
ศาลรัฐธรรมนูญ.คู่มือการตรวจรับ พัสดุ.(2025). Constitutionalcourt.or.th. https://www.constitutionalcourt.or.th/occ_web/download/article/article_20210329141152.pdf
“การตรวจรับพัสดุ”... - เสือตรวจเงินแผ่นดิน. (2016). Facebook.com. https://www.facebook.com/thailandtiger101/posts/การตรวจรับพัสดุ-ตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสด/1834888057417156/
